Documentos essenciais para declarar o IRPF 2025 sem cair na malha fina

Com o início do período de declaração do Imposto de Renda 2025 se aproximando, muitos contribuintes começam a se preocupar com a organização dos documentos necessários. A Receita Federal ainda não divulgou a data oficial para o envio das declarações, mas a previsão é que o prazo de entrega se inicie em março e vá até o final de maio.

A boa notícia é que a preparação adequada e a organização antecipada dos documentos podem tornar o processo mais simples e sem complicações, evitando a malha fina.

O que é o IRPF e por que a declaração é importante?

O Imposto de Renda da Pessoa Física (IRPF) é um tributo federal cobrado sobre a renda e os proventos de qualquer natureza recebidos por pessoas físicas. A declaração do IRPF permite à Receita Federal verificar se o contribuinte pagou corretamente o imposto devido ou se tem direito à restituição de valores pagos a mais.

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É fundamental que a declaração seja entregue de forma correta e no prazo, pois erros ou omissões podem levar o contribuinte a cair na malha fina, resultando em multas, juros e a necessidade de retificação da declaração.

Quais documentos são essenciais para declarar o IRPF 2025?

Para que a declaração do IRPF 2025 seja realizada sem erros e sem imprevistos, é importante reunir uma série de documentos. Abaixo, listamos os principais documentos que você precisará para declarar o Imposto de Renda de forma correta.

Identificação pessoal

Um dos primeiros passos é reunir documentos que comprovem sua identidade e de seus dependentes. São eles:

• Documento oficial com CPF: Pode ser o CPF, a carteira de identidade (RG) ou a carteira de habilitação (CNH).
• Comprovante de endereço atualizado: Conta de luz, água ou telefone fixo.
• CPF do cônjuge e número do Título de Eleitor: Importante para declarar a situação de união estável ou casamento.
• Recibo da declaração do ano anterior: Caso tenha feito a declaração no ano anterior, é necessário ter o recibo de entrega da última declaração.
• Número de cadastro no INSS: Para autônomos, é importante ter o PIS ou NIT, que servem para comprovar as contribuições à previdência social.
• Informações de dependentes: Nome, CPF e data de nascimento de dependentes e alimentandos.

Esses documentos são fundamentais para que você possa preencher corretamente os campos relativos à sua identidade e à de seus dependentes.

Comprovantes de renda

É fundamental comprovar todas as fontes de renda recebidas ao longo do ano. Entre os documentos necessários estão:

• Informes de rendimentos: Para quem é assalariado ou aposentado, os informes fornecidos pelas empresas ou INSS são essenciais.
• Comprovante de rendimentos de aluguéis e serviços autônomos: Caso tenha recebido rendimentos com aluguel de imóveis ou trabalho como autônomo, reúna todos os comprovantes.
• Informes de contas bancárias e aplicações financeiras: Extratos bancários, informes de investimentos e rendimentos de contas correntes, poupanças e outros tipos de aplicações financeiras são necessários para comprovar sua movimentação financeira.
• Relatório de aluguéis recebidos: Caso tenha imóveis alugados, é preciso declarar o valor recebido de aluguel.
• Extrato de previdência privada: Para aqueles que contribuem para uma previdência privada, é necessário informar o saldo e os rendimentos.

Pagamentos e deduções

As deduções são um item importante, pois ajudam a diminuir o valor do imposto a pagar ou aumentam a restituição. Reúna os seguintes documentos:

• Despesas médicas e odontológicas: Comprovantes de pagamentos de consultas, exames e tratamentos médicos e odontológicos são importantes para abater na declaração.
• Gastos com educação: Despesas com cursos de ensino fundamental, médio, técnico ou superior podem ser deduzidas. Guarde os comprovantes de pagamento das mensalidades escolares ou universitárias.
• Contribuições para previdência privada: Caso você tenha realizado contribuições para a previdência privada, é necessário apresentar os comprovantes.
• Comprovantes de doações: Doações feitas a instituições de caridade ou outros tipos de contribuições também podem ser deduzidas. Inclua comprovantes de doações feitas ao longo do ano.
• Honorários advocatícios e corretagem imobiliária: Caso tenha feito pagamentos relacionados a honorários advocatícios ou comissões de corretagem imobiliária, guarde os comprovantes para incluir na declaração.

Documentos de bens e direitos

Se você adquiriu ou vendeu bens durante o ano-calendário de 2024, será necessário informar os dados relacionados aos bens e direitos. Os documentos importantes incluem:

• Imóveis: Escrituras, contratos de compra e venda e documentos que comprovem a propriedade de imóveis.
• Veículos: CRLV (Certificado de Registro e Licenciamento de Veículo) ou documentos que comprovem a propriedade de veículos.
• Consórcios, financiamentos e dívidas: Caso tenha adquirido bens por meio de consórcios ou financiamentos, ou tenha dívidas, é importante manter os contratos e comprovantes de pagamento.

Esses documentos são cruciais para declarar corretamente a situação patrimonial e financeira do contribuinte.

Renda variável

Se você investe em ações, fundos imobiliários ou outras aplicações em renda variável, será necessário incluir os documentos que comprovam os rendimentos e movimentações. Alguns dos principais documentos são:

• Notas de corretagem: Relatórios que comprovam as compras e vendas realizadas no mercado de ações.
• Extratos fornecidos por corretoras: Extratos detalhados fornecidos pelas corretoras de valores, que mostram a rentabilidade e a movimentação de seus investimentos.
• DARFs pagos sobre operações na bolsa: Comprovantes de pagamentos de DARF (Documento de Arrecadação de Receitas Federais) sobre lucros obtidos com operações na bolsa de valores.

Rendimento do exterior

Caso você tenha recebido rendimentos de fontes estrangeiras, é necessário incluir comprovantes desses rendimentos na declaração. Alguns exemplos são:

• Comprovantes de rendimentos pagos no exterior: Extratos bancários ou informes de rendimentos fornecidos por fontes estrangeiras.
• Impostos pagos no exterior: Documentação que comprova o pagamento de impostos no país estrangeiro.

Considerações finais

A declaração do IRPF 2025 exige atenção e organização. Reunindo os documentos corretos, você evita problemas com a Receita Federal e maximiza as chances de uma devolução mais rápida, se for o caso. Lembre-se de que a antecipação na organização e na coleta dos documentos pode fazer toda a diferença para evitar erros e problemas com a malha fina.