Declaração pré-preenchida facilita, mas não elimina risco de malha fina no IR 2025

declaração pré-preenchida

A Receita Federal disponibilizou na terça-feira (1º) as declarações pré-preenchidas do Imposto de Renda 2025, referente ao ano-base de 2024. A expectativa é que cerca de 46,2 milhões de declarações sejam entregues até o prazo final de 30 de maio.

Com a promessa de tornar o processo mais rápido e eficiente, as declarações pré-preenchidas são vistas como uma ferramenta importante para reduzir erros manuais. No entanto, especialistas alertam: o contribuinte ainda precisa revisar todas as informações com atenção, já que inconsistências nos dados fornecidos por terceiros podem levar o declarante à temida malha fina.

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O que é a declaração pré-preenchida?

Aplicativo da Receita Federal sob o escrito "Declaração pré-preenchida"
Imagem: Brenda Rocha – Blossom / http://Shutterstock.com

A declaração pré-preenchida é um modelo digital do Imposto de Renda que já vem com informações automaticamente inseridas pelo sistema da Receita Federal. Essas informações são coletadas de fontes como:

  • Instituições financeiras (bancos, corretoras);
  • Planos de saúde;
  • Empresas e empregadores;
  • Previdência pública e privada;
  • Escrituras públicas e cartórios.

O objetivo é facilitar o preenchimento, evitar omissões e diminuir o tempo necessário para concluir a declaração.

Como acessar a declaração pré-preenchida?

A pré-preenchida está disponível para quem possui conta nível prata ou ouro no gov.br. É possível acessá-la das seguintes formas:

Pelo computador (programa da Receita)

  1. Acesse o site oficial: gov.br/receitafederal
  2. Baixe o Programa Gerador da Declaração (PGD) IRPF 2025
  3. Faça login com sua conta gov.br (nível prata ou ouro)
  4. Selecione a opção “Declaração Pré-Preenchida”

Pelo celular

Em 2025, houve uma mudança significativa: o aplicativo Meu Imposto de Renda foi descontinuado. Agora, o contribuinte deve baixar o novo app da Receita Federal para ter acesso à funcionalidade no dispositivo móvel.

Quais dados já vêm preenchidos?

Informações automaticamente importadas:

  • Rendimentos pagos por empresas
  • Movimentações bancárias e de corretoras
  • Despesas médicas informadas por clínicas e planos
  • Contribuições previdenciárias
  • Bens e direitos (como imóveis e veículos)
  • Informações de dependentes
  • Contribuições a planos de previdência privada

Apesar da facilidade, não é recomendável apenas enviar o documento sem revisão. É importante conferir todos os valores e dados, pois erros de terceiros ou omissões podem gerar inconsistências.

Posso cair na malha fina usando a pré-preenchida?

Sim. Embora a pré-preenchida reduza as chances de erro de digitação ou esquecimento, a confiança cega no sistema pode ser prejudicial. Segundo o advogado e professor de planejamento tributário Caio Bartine, boa parte das malhas em anos anteriores se deveu a:

  • Divergências entre dados declarados e informações de terceiros
  • Omissão de rendimentos não informados corretamente por pagadores
  • Despesas médicas que não constam no sistema
  • Erros patrimoniais em transferências ou aquisições de bens

Como evitar cair na malha fina

  • Revise todos os dados, mesmo os preenchidos automaticamente
  • Guarde comprovantes e recibos
  • Verifique se todos os rendimentos (inclusive os isentos) foram incluídos
  • Consulte a ficha de bens e direitos com atenção
  • Corrija manualmente qualquer valor que esteja incorreto

Quem está obrigado a declarar o IR 2025?

A Receita Federal divulgou os critérios para obrigatoriedade da declaração do Imposto de Renda neste ano. Veja quem precisa declarar:

Critérios de obrigatoriedade

  • Rendimentos tributáveis acima de R$ 33.888 em 2024
  • Rendimentos isentos ou tributados exclusivamente na fonte acima de R$ 200.000
  • Operações em bolsa de valores acima de R$ 40.000 ou com ganhos tributáveis
  • Ganho de capital na venda de bens ou direitos
  • Receita bruta da atividade rural superior a R$ 153.199,50
  • Posse de bens ou direitos acima de R$ 800.000 até 31/12/2024
  • Mudança de residência fiscal para o Brasil em 2024
  • Declaração de bens no exterior, trust ou atualização patrimonial fora do país
  • Utilização de isenção de IR na venda de imóvel para compra de outro em 180 dias

O que acontece se eu atrasar a entrega da declaração?

Quem perder o prazo de envio (30 de maio de 2025) está sujeito a multa por atraso na entrega.

Penalidades

  • Multa mínima: R$ 165,74
  • Multa máxima: 20% do valor do imposto devido

A multa começa a contar a partir do primeiro dia após o vencimento e pode comprometer o CPF do contribuinte, gerando restrições para obter crédito, passaporte ou fazer matrículas em concursos públicos.

Restituição: quem recebe primeiro?

Aqueles que entregam a declaração nos primeiros dias, com dados corretos, e sem pendências na malha fina, têm maior chance de receber a restituição nos primeiros lotes. A prioridade também é dada a:

  • Idosos com 60 anos ou mais
  • Pessoas com deficiência ou moléstia grave
  • Contribuintes cuja maior fonte de renda seja o magistério
  • Quem usou a declaração pré-preenchida e/ou optou por receber via Pix

Dicas para preencher corretamente a declaração

Imposto de Renda
Imagem: Freepik e Canva

Verifique seus informes de rendimento

Antes de começar, reúna os informes fornecidos por bancos, empregadores, planos de saúde e corretoras. Compare esses dados com os valores exibidos na pré-preenchida.

Informe todos os dependentes e seus rendimentos

Lembre-se de incluir todos os rendimentos de dependentes, como bolsas de estágio, pensões alimentícias e aluguéis.

Declare seus bens e direitos corretamente

Informe imóveis, veículos, contas bancárias, investimentos, criptoativos e saldo em espécie. O valor a declarar é o custo de aquisição, não o valor de mercado.

Erros comuns na declaração pré-preenchida

  • Aceitar valores errados sem conferência
  • Omitir rendimentos isentos (como heranças e dividendos)
  • Não atualizar informações patrimoniais
  • Informar dependentes com CPF errado
  • Esquecer de declarar imóveis adquiridos em consórcio

Considerações finais

A declaração pré-preenchida do Imposto de Renda 2025 representa uma evolução tecnológica importante no processo de prestação de contas ao Fisco. Porém, o contribuinte não pode deixar de lado a responsabilidade de revisar os dados, já que erros ou omissões ainda podem ocorrer.

Para evitar problemas com a Receita Federal, o melhor caminho é atenção, organização e, se necessário, buscar ajuda de um contador. O uso consciente da pré-preenchida pode agilizar o processo, mas a verificação final é sempre do contribuinte.

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