Com a chegada do período de entrega do Imposto de Renda 2025, milhões de brasileiros voltam a se preocupar com um nome temido: Malha Fina. Para quem deseja ter a restituição paga logo nos primeiros lotes e evitar dores de cabeça com a Receita Federal, atenção e cuidado ao preencher a declaração são indispensáveis.
Afinal, qualquer inconsistência entre os dados enviados pelo contribuinte e as informações fornecidas por empresas, bancos, planos de saúde e outras instituições pode resultar na retenção da declaração para uma análise mais detalhada.
Neste artigo, vamos explicar o que é a Malha Fina, como saber se você caiu nela, como retificar a sua declaração e o que fazer para evitar problemas com o Fisco em 2025.
Leia mais:
Declaração pré-preenchida facilita, mas não elimina risco de malha fina no IR 2025
O QUE É A MALHA FINA DO IMPOSTO DE RENDA?
Verificação de inconsistências
A Malha Fina é o processo de análise criteriosa da Receita Federal sobre as declarações de Imposto de Renda que apresentam inconsistências, omissões ou dados divergentes em relação às informações fornecidas por outras fontes.
Cruzamento de dados
Quando um contribuinte envia sua declaração, os sistemas da Receita fazem o cruzamento com dados declarados por terceiros, como:
- Empresas (via DIRF)
- Bancos e corretoras (via e-Financeira)
- Médicos, clínicas e hospitais (via DMED)
- Escolas (via DIRF ou e-Social, dependendo do caso)
Caso haja divergência entre o que o contribuinte declarou e o que as demais entidades informaram, a declaração é retida para análise — e o contribuinte é notificado sobre a pendência.
COMO SABER SE CAÍ NA MALHA FINA EM 2025?
Acompanhe pelo e-CAC
O primeiro passo para quem deseja acompanhar o status da sua declaração é acessar o portal e-CAC (Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte), por meio da conta gov.br com nível prata ou ouro.
Passo a passo:
- Acesse https://www.gov.br/receitafederal.
- Clique em “Meu Imposto de Renda”.
- Faça login com sua conta gov.br.
- Acesse a opção “Extrato da DIRPF”.
- Verifique o status da sua declaração.
Sinalizações da Receita
- Verde: declaração processada com sucesso, sem pendências.
- Amarelo: declaração com pendências ou em análise — atenção aqui!
- Vermelho: declaração com erro ou omissão grave, podendo levar a multas.
Se a sua declaração aparecer como “Com Pendências”, você caiu na Malha Fina. Ao clicar na declaração, será possível visualizar quais são as divergências encontradas.
PRINCIPAIS MOTIVOS QUE LEVAM À MALHA FINA
1. Omissão de rendimentos
É o erro mais comum. Acontece quando o contribuinte não declara todos os seus rendimentos, como:
- Aluguel recebido
- Trabalho como autônomo
- Pensão alimentícia
- Renda de dependentes
- Salários de empregos antigos ou temporários
2. Despesas médicas inconsistentes
A Receita é bastante rigorosa com despesas médicas dedutíveis. Erros frequentes incluem:
- Declaração de valores que não foram pagos
- Informações incorretas sobre o prestador do serviço
- Inclusão de despesas não dedutíveis
3. Inclusão indevida de dependentes
Declarar dependentes que já constam na declaração de outra pessoa (ex: pais separados) ou que não se enquadram nas regras da Receita também pode resultar em retenção.
4. Deduções indevidas de educação
Nem todo tipo de gasto com educação é dedutível. Por exemplo:
- Cursos de idiomas
- Aulas particulares
- Pós-graduação em instituições não reconhecidas
5. Inconsistência em dados bancários ou patrimoniais
Erros no preenchimento dos dados de contas bancárias, imóveis, veículos ou investimentos também geram alertas automáticos.
COMO SAIR DA MALHA FINA?
1. Identifique as pendências
Acesse o sistema e verifique as inconsistências apontadas. Muitas vezes, o problema pode ser resolvido com uma simples correção de valores ou atualização de dados.
2. Faça uma declaração retificadora
Se você identificou o erro, envie uma nova versão da sua declaração com os dados corretos.
Como retificar:
- Acesse o mesmo programa utilizado para enviar a declaração original (online ou software).
- Escolha a opção “Declaração Retificadora”.
- Corrija apenas os campos com erro.
- Reenvie a declaração.
Atenção: Não mude o modelo de declaração (completa/simplificada) na retificação, a menos que a Receita ainda não tenha iniciado o processamento.
3. Espere o novo processamento
Depois de retificar, a Receita vai reprocessar a declaração. Se tudo estiver correto, você sairá da Malha Fina e poderá entrar nos lotes de restituição seguintes.
QUANDO BUSCAR AJUDA DE UM CONTADOR?
Se você não entender o motivo da pendência ou se tiver dúvidas ao retificar os dados, o ideal é buscar um contador de confiança. O profissional pode analisar sua declaração com mais precisão, evitar novos erros e até verificar se há risco de multa ou autuação.
COMO EVITAR CAIR NA MALHA FINA EM 2025
Revise antes de enviar
Antes de transmitir sua declaração, faça uma revisão completa dos dados informados. Compare com documentos oficiais:
- Informes de rendimentos
- Recibos médicos
- Contratos de aluguel
- Extratos bancários
Use o pré-preenchimento
A funcionalidade de declaração pré-preenchida com dados da Receita Federal pode evitar erros e omissões. Disponível para quem tem conta gov.br com selo prata ou ouro.
Não inclua despesas sem comprovação
A Receita pode pedir comprovantes de gastos deduzidos. Só inclua despesas que você consiga comprovar com:
- Recibos
- Notas fiscais
- Contratos
- Extratos de pagamento
Fique atento às atualizações da Receita
Durante o período de entrega, a Receita pode divulgar notas técnicas com ajustes e interpretações sobre regras do IR. Ficar informado é uma boa forma de evitar surpresas.
E SE EU NÃO CORRIGIR A DECLARAÇÃO?
Penalidades possíveis:
- Multas que podem ultrapassar 75% do imposto devido
- Juros sobre o valor corrigido
- Exclusão do contribuinte dos lotes de restituição
- Convocação para apresentar documentos ou prestar esclarecimentos
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