Com a aproximação do período de entrega da declaração do Imposto de Renda 2025, cresce a preocupação dos contribuintes em não cair na temida malha fina. Em 2024, mais de 45 milhões de declarações foram entregues à Receita Federal, mas cerca de 1,47 milhão foram retidas para análise — o equivalente a 3,2% do total.
Esse processo de retenção ocorre quando são detectadas inconsistências ou omissões, o que pode atrasar a restituição e até gerar multas. Para ajudar quem quer evitar dores de cabeça com o Leão, reunimos 10 dicas de especialistas em tributação. Veja como manter sua declaração em dia e livre de problemas.
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O que é a malha fina do Imposto de Renda?
Entendendo o processo de verificação do Imposto de Renda
A malha fina do Imposto de Renda é uma etapa em que a Receita Federal analisa com mais rigor as declarações entregues. O objetivo é encontrar erros, omissões ou informações divergentes entre o que o contribuinte declarou no Imposto de Renda e o que foi informado por outras fontes, como empregadores, bancos e instituições de saúde.
Consequências de cair na malha fina
Ao cair na malha fina, o contribuinte pode ter sua restituição do Imposto de Renda atrasada, ser notificado a prestar esclarecimentos, ou até mesmo pagar multas, caso erros sejam comprovados.
1. Organize os documentos antes de declarar o Imposto de Renda
A organização dos documentos é essencial para preencher corretamente a declaração do Imposto de Renda 2025. Separe os informes de rendimentos, recibos médicos, comprovantes de despesas com educação e outros documentos relevantes para deduções legais.
“É essencial para o correto preenchimento dos rendimentos tributáveis e isentos”, diz a advogada Daniela Poli Vlavianos.
2. Use a declaração pré-preenchida
A Receita Federal disponibiliza a opção de declaração pré-preenchida do Imposto de Renda, que já vem com dados fornecidos por instituições financeiras, empresas e planos de saúde. Usar esse recurso ajuda a evitar erros e agiliza o preenchimento da declaração.
“Baixe a declaração pré-preenchida e revise os dados com atenção”, recomenda Luiz Henrique Mazetto Veronezi.
3. Confira todos os informes de rendimentos
Os informes de rendimentos são cruciais na declaração do Imposto de Renda. Certifique-se de que os valores declarados coincidem com os informes recebidos de bancos, empregadores e corretoras. Inconsistências entre esses documentos podem levar à malha fina.
“O cruzamento de dados pela Receita é cada vez mais rigoroso”, alerta o tributarista Marcelo John Cota de Araújo Filho.
4. Declare com cuidado as despesas médicas
As despesas médicas podem ser deduzidas na declaração, mas precisam ser devidamente comprovadas. Declare apenas despesas com médicos, dentistas, hospitais e exames. Gastos com medicamentos e terapias alternativas não são aceitos pelo Imposto de Renda.
“A Receita aprimora o sistema de cruzamento dessas informações a cada ano”, observa Veronezi.
5. Inclua corretamente os rendimentos dos dependentes
Ao declarar dependentes no Imposto de Renda, é necessário informar todos os rendimentos e despesas deles, como salários, pensões ou despesas com saúde. O não preenchimento correto pode causar divergências na declaração.
“Verifique se o dependente se enquadra nos critérios da Receita antes de incluí-lo”, afirma Rafael Guazelli.
6. Evite duplicidade de dependentes na declaração
Não é permitido declarar o mesmo dependente em mais de uma declaração de Imposto de Renda. Casais separados, por exemplo, devem decidir quem irá declarar o filho como dependente, evitando assim problemas com a Receita Federal.
“A duplicidade pode gerar inconsistências e levar à malha fina do Imposto de Renda”, reforça Daniela Vlavianos.
7. Informe todas as fontes pagadoras no Imposto de Renda
Se você teve mais de uma fonte de renda em 2024, todas devem ser declaradas no Imposto de Renda 2025. Isso inclui empregos, pensões, aposentadorias e rendimentos de investimentos. Omissões são detectadas facilmente e podem causar a retenção da declaração.
8. Revise os dados antes de enviar a declaração
Antes de transmitir sua declaração, revise todos os campos com atenção. Pequenos erros de digitação ou omissões simples são responsáveis por boa parte das retenções na malha fina do Imposto de Renda.
“Conferir tudo antes do envio ajuda a evitar discrepâncias com a base da Receita Federal”, diz Daniela.
9. Retifique a declaração de Imposto de Renda se necessário
Caso perceba algum erro ou omissão após o envio, envie uma declaração retificadora de Imposto de Renda imediatamente. Quanto antes for feita a correção, menores são as chances de penalidade.
10. Acompanhe o processamento da sua declaração
Após o envio, acesse o portal e-CAC da Receita Federal e acompanhe o status da sua declaração do Imposto de Renda. Esse acompanhamento permite resolver pendências rapidamente e garante mais tranquilidade no processo.
Conclusão
Declarar o Imposto de Renda 2025 com atenção é a melhor forma de garantir sua restituição sem complicações. Ao seguir essas 10 dicas, você reduz drasticamente o risco de cair na malha fina, evita multas e mantém sua situação fiscal em dia com a Receita Federal.
