Evite a malha fina em 2025: veja como declarar o Imposto de Renda sem erros

A declaração do Imposto de Renda é uma das principais obrigações tributárias dos brasileiros no primeiro semestre do ano. Para 2025, a expectativa é que o período para envio das declarações aconteça entre março e maio, seguindo o padrão dos anos anteriores.

Embora a Receita Federal ainda não tenha divulgado oficialmente o calendário e as regras, é essencial que os contribuintes se organizem com antecedência para evitar problemas.

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Quem Deve Declarar o Imposto de Renda em 2025?

Embora as diretrizes específicas para 2025 ainda não tenham sido publicadas, é possível ter uma ideia de quem será obrigado a declarar com base nos critérios do ano passado. Segundo Wesley Fernandes Santiago, contador e diretor executivo da Macro Contabilidade e Consultoria, antecipar a organização da documentação é fundamental para evitar atrasos e erros.

Em 2024, os seguintes contribuintes estavam obrigados a declarar:

• Quem recebeu rendimentos tributáveis acima de R$ 30.639,90;
• Quem teve rendimentos isentos, não tributáveis ou tributados exclusivamente na fonte acima de R$ 200 mil;
• Quem obteve ganho de capital na alienação de bens e direitos;
• Quem realizou operações na bolsa de valores;
• Quem possuía bens ou direitos cujo valor total ultrapassava R$ 800 mil;
• Quem teve rendimentos da atividade rural superiores a R$ 153.199,50;
• Quem passou à condição de residente fiscal no Brasil em 2023 e manteve-se nessa situação até 31 de dezembro do mesmo ano.

Segundo Jhonny Martins, vice-presidente do SERAC, a Receita Federal formaliza essas regras anualmente por meio de instrução normativa. Portanto, é possível que alguns critérios sejam ajustados para 2025.

Como Evitar Erros e Não Cair na Malha Fina?

Cair na malha fina pode trazer grandes dores de cabeça para o contribuinte. Entre os principais erros que levam à retenção da declaração estão divergências de valores, omissão de rendimentos e falhas no preenchimento dos dados.

Atenção aos Detalhes e Conferência de Dados

De acordo com Santiago, um dos principais motivos para inconsistências e malha fina é a digitação errada dos valores.

“Hoje, temos a declaração pré-preenchida, que já traz as informações disponíveis no sistema da Receita. No entanto, é obrigação do contribuinte conferir se os dados estão corretos e se condizem com seus informes de rendimento”, alerta o especialista.

Declarar Todas as Fontes de Renda

Muitos trabalhadores possuem uma renda principal e uma secundária, seja por meio de freelances, aluguéis ou outras atividades. É essencial declarar todas essas fontes de receita, pois a Receita Federal cruza as informações com as fontes pagadoras.

“Guardar comprovantes de pagamento e manter um controle detalhado dos rendimentos recebidos ao longo do ano é essencial para evitar problemas”, acrescenta Santiago.

Investidores Devem Ter Cuidado Redobrado

Quem investe em renda variável também precisa ter atenção especial na declaração do Imposto de Renda. O controle mensal de movimentações na bolsa de valores, compras e vendas de ações, ganhos e perdas, além do imposto pago sobre lucros obtidos, são aspectos fundamentais.

“Os investidores devem manter um registro organizado das operações e se certificar de que todos os valores estão sendo informados corretamente à Receita”, explica Santiago.

Como Declarar o Imposto de Renda 2025?

Para realizar a declaração do Imposto de Renda, o contribuinte deve acessar o site da Receita Federal e baixar o programa oficial disponibilizado pelo órgão. O processo segue alguns passos principais:

1. Baixar o Programa: Assim que a Receita Federal liberar o programa para a declaração de 2025, os contribuintes devem instalá-lo em seus dispositivos.
2. Importar Dados da Declaração Anterior: Quem já declarou IR em anos anteriores pode importar os dados para agilizar o preenchimento.
3. Preencher as Informações: É necessário inserir dados pessoais, rendimentos recebidos, deduções permitidas e bens possuídos.
4. Revisar os Dados: Conferir todas as informações antes do envio é essencial para evitar inconsistências e cair na malha fina.
5. Transmitir a Declaração: Após revisar, basta enviar a declaração e acompanhar o processamento pelo portal da Receita.

Documentos Necessários para a Declaração

Ter toda a documentação organizada antes de iniciar o preenchimento da declaração facilita o processo e reduz o risco de erros e a malha fina. Alguns dos documentos essenciais são:

• Informe de rendimentos fornecido por empregadores, bancos e instituições financeiras;
• Comprovantes de despesas dedutíveis, como gastos com saúde, educação e previdência privada;
• Documentação de bens e direitos, como imóveis, veículos e investimentos;
• Comprovantes de pagamento de aluguéis recebidos ou pagos;
• Notas fiscais de serviços médicos e odontológicos;
• Comprovantes de contribuição para a Previdência Social e Previdência Privada.

O Que Fazer Se Cair na Malha Fina?

Caso a declaração seja retida para análise, é possível verificar o motivo e corrigir eventuais erros. O primeiro passo é acessar o portal e-CAC da Receita Federal e consultar o status da declaração. Se houver inconsistências, o contribuinte pode:

• Retificar a declaração, corrigindo as informações incorretas;
• Apresentar documentos comprobatórios à Receita Federal, caso necessário;
• Acompanhar o processamento da retificação para garantir que a situação seja regularizada.

Conclusão

Declarar o Imposto de Renda corretamente é essencial para evitar problemas com a Receita Federal. Organizar os documentos antecipadamente, conferir todas as informações e utilizar a declaração pré-preenchida são medidas que ajudam a reduzir os riscos de cair na malha fina. Fique atento às atualizações da Receita Federal para 2025 e garanta que sua declaração seja enviada dentro do prazo e sem erros.

Imagem: Pamela Marciano / Shutterstock.com