Como o controle de ponto pelo celular funciona? Entenda

A automatização dos processos tem sido uma aliada crucial na transformação das empresas, proporcionando mais eficiência e praticidade nas rotinas de gestão.

Dentre as várias inovações, o controle de ponto pelo celular surge como uma solução eficaz para a gestão de jornada dos colaboradores, trazendo benefícios tanto para empresas quanto para trabalhadores. Este método visa simplificar a burocracia, aumentar a flexibilidade e fornecer dados em tempo real para decisões rápidas e assertivas.

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O que é o Controle de Ponto pelo Celular?

O controle de ponto pelo celular é um sistema digital que utiliza dispositivos móveis, como smartphones e tablets, para registrar os horários de entrada e saída dos funcionários. Através de aplicativos ou plataformas baseadas na nuvem, os colaboradores podem registrar sua jornada de trabalho de forma rápida e prática, sem a necessidade de equipamentos físicos como relógios de ponto tradicionais.

Essa modalidade de controle de jornada tem como principal vantagem a flexibilidade. Com acesso via dispositivos móveis, os colaboradores podem registrar o ponto em qualquer lugar, desde que tenham uma conexão com a internet. Além disso, para as empresas, essa solução proporciona uma gestão de dados em tempo real, facilitando a análise e o controle da jornada de trabalho dos colaboradores.

Para Que Serve o Controle de Ponto pelo Celular?

O principal objetivo do controle de ponto pelo celular é facilitar o registro de jornada, tornando esse processo mais acessível e dinâmico. Para as empresas, ele permite uma visão mais clara e ágil das horas trabalhadas pelos colaboradores, o que facilita o fechamento da folha de pagamento, além de otimizar o controle de horas extras, faltas e outras variações na jornada.

Além disso, a digitalização do ponto no celular oferece mais segurança, pois o armazenamento em nuvem garante que os dados não sejam perdidos ou adulterados. Também elimina as falhas comuns dos métodos manuais, como o preenchimento incorreto de horários ou fraudes como o “buddy punching” (registro de ponto de outro colaborador).

O Controle de Ponto pelo Celular é Legal?

Sim! O controle de ponto pelo celular é uma alternativa totalmente legal, conforme a legislação brasileira, que permite o uso de sistemas de registro de jornada por meio de programas e aplicativos móveis. A regulamentação sobre esse tipo de controle está estabelecida na Portaria 671, que autoriza o REP-P (Registrador Eletrônico de Ponto via Programa).

De acordo com o artigo 78 da portaria, o REP-P é um programa que pode ser executado em servidores dedicados ou em nuvem, e tem a capacidade de realizar o registro de jornada e controlar dados fiscais e trabalhistas relacionados à entrada e saída dos colaboradores. Essa modalidade oferece uma solução prática e eficaz para a modernização do controle de ponto nas empresas.

Como Funciona o Controle de Ponto pelo Celular?

O funcionamento do controle de ponto pelo celular é simples e intuitivo. A empresa adota uma plataforma baseada na nuvem, que pode ser acessada por meio de um aplicativo ou interface web. O colaborador, ao iniciar ou finalizar sua jornada de trabalho, faz o registro do ponto diretamente em seu dispositivo móvel, seja por meio de um aplicativo específico ou via navegador.

Para os gestores, a grande vantagem é que os dados são atualizados em tempo real, permitindo o monitoramento contínuo das jornadas de trabalho dos colaboradores. Dessa forma, a gestão de jornada se torna mais ágil, sem a necessidade de processar fisicamente os dados registrados no ponto, como ocorria com o ponto manual ou o ponto eletrônico tradicional.

A Portaria 671 e a Legalidade do Ponto Eletrônico no Celular

A Portaria 671 de 2021, expedida pelo Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), regulamenta as novas formas de controle de jornada, incluindo o uso de aplicativos para registro de ponto. A legislação descreve três modelos possíveis para o controle eletrônico de ponto: REP-C, REP-A e REP-P. O modelo REP-P é o que se aplica ao controle de ponto via celular, oferecendo uma alternativa digital que pode ser utilizada tanto para pequenos quanto para grandes negócios.

Segundo a portaria, o sistema de controle deve garantir a emissão de comprovantes de ponto e possibilitar a fiscalização dos dados. O uso do REP-P está autorizado por lei, desde que os sistemas adotados atendam às exigências de segurança e integridade dos dados, além de serem aprovados pelo MTE.

Diferenças Entre o Ponto pelo Celular e o Ponto Eletrônico Tradicional

Embora ambos os sistemas visem registrar a jornada de trabalho, o ponto eletrônico tradicional e o controle de ponto pelo celular possuem algumas diferenças significativas:

• Mobilidade: O ponto eletrônico tradicional requer a instalação de um equipamento físico, como um relógio de ponto, dentro das instalações da empresa. Já o ponto pelo celular permite que os colaboradores registrem seu ponto de qualquer lugar, usando apenas o celular.
• Gestão de Dados: Enquanto o ponto eletrônico tradicional armazena dados localmente no equipamento, o controle de ponto pelo celular possibilita que os dados sejam armazenados em nuvem, permitindo uma gestão mais ágil e acessível em tempo real.
• Custo e Manutenção: O ponto eletrônico tradicional exige investimentos em equipamentos físicos, além de custos com manutenção periódica. Já o ponto pelo celular, ao ser baseado em nuvem, elimina a necessidade de manutenção de hardware e pode ser ajustado remotamente pela empresa fornecedora do serviço.

Como o Ponto Digital Resolve os Desafios dos Registradores Manuais?

Os registradores manuais, que dependem de anotações em papel, apresentam uma série de problemas que o controle digital de ponto resolve de maneira eficiente:

• Perda de Dados: O armazenamento em papel pode resultar na perda ou adulteração de dados. No ponto digital, os dados são armazenados em servidores seguros na nuvem, garantindo a integridade e a acessibilidade dos registros.
• Fraudes e Erros: O ponto manual pode ser suscetível a erros de preenchimento ou até fraudes, como o buddy punching. Já no ponto digital, o uso de recursos como biometria ou reconhecimento facial garante a veracidade dos registros.
• Custos com Manutenção: Equipamentos de ponto tradicionais exigem manutenção constante, o que pode gerar custos elevados para a empresa. O ponto digital elimina esses custos, já que as plataformas baseadas em nuvem exigem mínima manutenção e podem ser acessadas remotamente.

Exigências Mínimas para Utilizar o Ponto pelo Celular

Para que o controle de ponto pelo celular funcione corretamente, o dispositivo móvel do colaborador precisa atender a algumas exigências mínimas:

• Acesso à Internet: A maioria das plataformas exige uma conexão à internet para registrar o ponto. No entanto, muitas soluções oferecem a possibilidade de registro offline, que será sincronizado assim que o dispositivo se conectar novamente.
• Compatibilidade com o Aplicativo: O dispositivo precisa ser compatível com o aplicativo ou plataforma escolhida pela empresa, seja ele para iOS ou Android.

Conclusão: A Modernização da Gestão de Jornada

O controle de ponto pelo celular representa uma evolução significativa na gestão de jornada dos colaboradores. Com vantagens como flexibilidade, maior segurança e dados em tempo real, ele não apenas facilita a rotina administrativa das empresas, mas também oferece aos colaboradores mais autonomia para registrar sua jornada. Ao adotar esse sistema, as empresas podem otimizar seus processos, reduzir custos com equipamentos físicos e garantir a conformidade com a legislação vigente.

Se você está em busca de uma solução mais eficiente e moderna para o controle de jornada na sua empresa, investir no controle de ponto pelo celular pode ser a resposta para muitos desafios enfrentados no dia a dia.

Imagem: TippaPatt / shutterstock.com